Documentation Index
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時期ごとに、運営がやること・システムが自動でやること・参加者に届くものを一覧にしました。
| 時期 | 運営がやること | 自動で起きること | 参加者に届くもの |
|---|---|---|---|
| 公開 | ハッカソンを公開する。必要なら フォロワーに通知 を押す（概要 タブ） | — | フォロワーへのお知らせメール（ボタンを押したときだけ） |
| 募集中 | 応募状況を確認する（参加者管理 タブ） | スプレッドシート連携の更新、Google カレンダーを連携している参加者の予定登録 | 応募完了メール、アプリ内通知 |
| 申込締切 | （抽選方式なら）当落を確定する。必要なら抽選待ちの人に結果の連絡時期をメールする（参加者への連絡 タブ） | チーム編成ステータスが「調整中」になる | — |
| 当落確定 | 手動で選ぶ か ランダム抽選 で確定する（参加者管理 タブ） | ステータスの変更、スプレッドシートとカレンダーの更新 | 当選メール / 補欠メール、アプリ内通知 |
| 辞退者が出たとき | 何もしなくてよい | 同じ枠の補欠・キャンセル待ちから、一番早く応募した人が繰り上がる | 繰り上げメール |
| チーム編成 | チームを調整して確定する（参加者管理 タブ → チーム編成をする） | — | 何も届きません（必要ならメールで連絡） |
| 開催の前日〜当日の朝 | 当日の案内は自分でメールを送る（参加者への連絡 タブ） | 開催まで24時間を切ったハッカソンの参加者にリマインド | アプリ内通知・プッシュ通知のみ（メールではない） |
| 提出締切の前日 | — | 成果物をまだ出していない参加者にリマインド | アプリ内通知・プッシュ通知のみ |
| 提出締切後 | — | チーム編成が「ロック中」になり、変更できなくなる | — |
| 結果発表 | 受賞を設定し、結果を公開する（成果物・結果管理 タブ。手順） | 初めて公開したときだけ、結果発表メールを送る | 結果発表メール（受賞者には賞の名前入り） |
| メール | 送られるとき | 宛先 |
|---|---|---|
| 応募完了 | 参加者が応募したとき | 応募した本人（先着・キャンセル待ち・抽選待ちのどれでも同じ内容） |
| キャンセル完了 | 参加者が自分でキャンセルしたとき | キャンセルした本人 |
| 運営キャンセルのお知らせ | 運営がキャンセルし、通知する設定にしたとき | キャンセルされた人 |
| 当選 | 当落を確定したとき | 抽選確定になった人 |
| 補欠 | 当落を確定したとき | 補欠になった人 |
| 繰り上げ | 補欠・キャンセル待ちから繰り上がったとき、追加抽選で当選したとき | 繰り上がった人 |
| チームへの招待 | チームのメンバーが参加者を直接招待したとき | 招待された人 |
| チームオーナーの交代 | オーナーがキャンセルし、別のメンバーがオーナーになったとき | 新しいオーナー |
| 成果物への招待 | 成果物の共同編集に招待されたとき | 招待された人 |
| 結果発表 | 結果を初めて公開したとき | 応募した全員（下の注意を見てください） |
| 操作 | 取り消し |
|---|---|
| 当落の確定 | できません |
| 運営キャンセル | 画面からはできません（CraftStadium 運営に連絡） |
| チームの確定 | 成果物提出締切の前なら 確定を解除 できます |
| 結果の公開 | 非公開に戻せますが、送ったメールは取り消せません |
