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参加者は、参加者向けサイト(www.craftstadium.com)とスマートフォンアプリを使います。Organize とは別のサイトです。参加者の画面がどうなっているかを知っておくと、問い合わせに答えやすくなります。
公開前なら、テスター招待リンク で、運営メンバーが参加者と同じ流れで応募を試せます。

ハッカソンページ

公開したハッカソンは、参加者向けサイトのハッカソンページに表示されます。 上の方には主催者・会場・賞金総額と、参加者数(今の人数 / 定員)が出ます。参加枠が複数あるときは枠ごとに出ます。

応募ボタンの表示

  • 申込締切がまだ先でも、開催開始の時刻を過ぎると応募できなくなります
  • 先着順で定員に達していても、ボタンは押せます。その場合は「定員に達しているため、キャンセル待ちとして登録されます」と案内され、キャンセル待ち として登録されます

応募の流れ

1

ログインする

参加する を押すと、ログインしていない人はログイン画面に移ります。ログインすると、応募の画面が自動で開きます。
2

参加資格を確かめる

次の場合は、その場で止まって案内が出ます。
  • プロフィール(プレイヤー情報)をまだ登録していない → 設定画面に移ります
  • 本名 を登録していない → 「本名の登録が必要です」
  • 職業が未入力・対象外、卒業年度が対象外 → 「参加資格エラー」(参加条件 の Step 3 で決めた内容)
3

応募の内容を入れる

  • 参加者タイプ:参加枠が2つ以上あるときだけ。条件に合わない枠は選べません
  • 参加形態:「チームを作成して参加」「ソロで参加」、「運営にマッチングしてもらう」。出てくる選択肢は チームの組み方 によって変わります
  • 必須プロフィール情報(性別・電話番号・住所のうち、主催者が必須にしたもの)と 主催者からの質問(応募フォームの質問)
  • 採用プログラム の対象なら、規約への同意(採用プログラム)
  • 「主催者からの新着情報を受け取る」(主催者のフォロー)。最初からチェックが入っています
4

登録する

出場を登録する を押すと応募が終わります。「チームを作成して参加」を選んだ人は、続けてチームを作り、招待リンクをコピーする画面に進みます(あとからでも作れます)。
応募が終わると、参加者に 参加登録のメール と アプリの通知(「参加登録が完了しました」)が届きます。先着順で参加確定になった人にも、抽選待ちやキャンセル待ちになった人にも、同じ種類のメールが届きます。

ステータスと届く通知

参加者には、Organize と同じステータスが表示されます。 「落選」というステータスはありません。抽選で選ばれなかった人は 補欠 になります。定員に満たない人数で確定した場合は 抽選待ち のまま残るので、落選を伝えるときはメールで送ってください(落選の人に知らせる)。 ほかに、参加確定の人には次の通知が自動で届きます(アプリの通知です。メールではありません)。
  • 開催の前日:「明日開催のお知らせ」
  • 成果物の提出締切の24時間前:まだ提出していない人に「成果物の提出締切が近づいています」
運営が 参加者にメールを送る と、メールと一緒にアプリの通知も届きます。

参加者ページ

応募した人は、ハッカソンページの 参加者向けページへ から、その人専用の 参加者ページ に入れます。キャンセル・運営キャンセルした人以外(抽選待ち・補欠・キャンセル待ちの人も含む)が入れます。
参加確定後の案内 は、抽選待ち・補欠・キャンセル待ちの人にも見えます。Slack の招待リンクなど、参加確定の人だけに渡したい情報は、ここに書かずに メール で送ってください。
参加者一覧 には、抽選の前は応募した人全員が、抽選の後は参加確定の人と自分だけが表示されます。

チームを作る・変える

成果物の提出締切を過ぎると、どの組み方でもチームは変えられません。 チームの招待リンクを開いた人は、チームに参加する を押すとそのチームに入ります。まだ応募していない人は、そのまま応募もされます(申込締切・本名・職業・卒業年度・チームの人数の上限はチェックされます)。ほかのチームに入っている人は、先にそのチームを抜ける必要があります。締切の後に追加するときは 締切後参加リンク を使います。

キャンセルと再応募

  • キャンセルの場所:参加者ページの その他 → 参加をキャンセル
  • いつまで:開催開始の時刻まで(デモデイが後にある場合はデモデイまで)。それを過ぎると参加者はキャンセルできないので、欠席の連絡はメールなどで受けて、運営キャンセルしてください
  • チーム:キャンセルした人はチームから抜けます。チームを作った人がキャンセルすると、次に古いメンバーがチームの代表になります。1人だけのチームは消えます
  • 再応募:自分でキャンセルした人は、申込締切までなら 再度参加を申し込む で応募し直せます。運営キャンセルされた人は、自分では応募し直せません
応募したあとに参加形態(チームを作る・ソロ)を変える画面はありません。変えられるのは その他 の 運営調整希望の設定(運営にマッチングしてもらうかどうか)だけです。参加形態を変えたい人には、いったんキャンセルして応募し直してもらうか、運営がチーム編成画面で調整してください。

よくある問い合わせ