Skip to main content

​
抽選・当落

できます。参加者管理 タブで当選者を選んで確定すると、ステータスが「抽選確定」「補欠」に変わり、それぞれにメールとアプリ内通知が自動で届きます。手順は 抽選・当落を確定する を見てください。スプレッドシートに「当」「落」と書き込むだけでは、システムにも参加者にも反映されません。
スプレッドシート連携をしているタブは、更新のたびに中身がすべて書き直されます。手で追加した列は、当落確定などで同期が走ったときに消えます。運営のメモは別のタブに書き、playerId で突き合わせてください。当落は連携タブの status 列（random_confirm = 当選、random_wait = 補欠）で確認できます。
当落の確定は取り消せません。誤って確定した場合は、CraftStadium 運営にご連絡ください。当選者を減らしたい場合は、対象の人を 運営側からキャンセル できます（この場合、補欠の人が自動で繰り上がります）。
ステータスの絞り込みで 「抽選確定」 を選んでください。「参加確定」は先着方式で確定した人だけが対象のため、抽選のハッカソンでは0件になります。
チーム数上限を設定せずにランダム抽選をすると、1人ずつ抽選されるため分かれることがあります。チーム単位で当落を決めたい場合は、ハッカソンの Step 3 で チーム数上限 を設定するか、手動で選ぶときにチームの詳細画面の 全員を選択 を使ってください。分かれてしまった場合は、定員に空きがあれば補欠のメンバーを追加で当選させられます（追加で当選させる）。
必要ありません。補欠の中で一番早く応募した人が自動で当選になり、繰り上げのお知らせが届きます。

​
チーム

チームの組み方が「運営主導」か「ハイブリッド（申込締切後）」であれば、チーム編成画面で運営がメンバーを移動できます。「参加者主導」の場合は、本人に今のチームを抜けてもらい、移りたいチームのオーナーから招待リンクを送ってもらってください。
スプレッドシートの「チーム人数」は、そのチームに実際に登録されている人数です。応募時に申告された人数とは別のものです。メンバーが招待リンクからまだ参加していない場合は、少なく表示されます。
今は通知されません。確定したことを伝える場合は、参加者にメールを送る から連絡してください。

​
メール

差し込みを手で入力すると、{{ と }} の間に空白が入ったり、差し込みの途中だけ太字などの書式が付いたりして、置き換わらないことがあります（全角の括弧は自動で半角に直されます）。本文の下の 参加者名 などのボタンで入れてください。送信前のプレビューで「未定義の変数が含まれています」と出た場合は、置き換わらない箇所があります。
送信対象ステータス で「抽選確定」を選んでください。プレビューの送信先一覧で対象者を確認してから送ってください。
なりません。メールではステータスは変わりません。当落は 抽選・当落を確定する の手順で確定してください。当選・補欠のお知らせはそのときに自動で届きます。

​
アカウント・権限

組織設定 › メンバー管理 から招待できます。招待できるのは組織の管理者です。手順は 組織・メンバーを準備する を見てください。
主催者アカウントは、参加者の個人情報を扱うため二段階認証が必須です。認証アプリまたはパスキーを登録してください。