この操作をする場所：左メニューの ハッカソン企画管理 → 企画を開く → ハッカソンを開く → 参加者への連絡 タブ
送信の手順
1
差出人を作る（はじめてのときだけ）
差出人が「未設定」のあいだは、件名と本文を入力できず、送信もできません。差出人 の横の ＋追加 を押して、送信者プロフィールを作ります。
- プロファイル名：運営の中で見分けるための名前です。参加者には表示されません
- 送信者名：メールの「From」に表示される名前です
- 返信先メールアドレス：参加者がこのメールに返信したときの宛先です
2
送る相手を選ぶ
対象 で次のどれかを選びます。
- 全参加者
- チーム選択（Pro）：チームのオーナーに送ります。ほかのメンバーを CC に入れるかは CC の設定 で決めます
- 個別に選択（Pro）
3
件名と本文を書く
本文は太字、見出し、箇条書き、リンク、画像、表などの書式が使えます。
4
名前などを差し込む
本文の下にある 参加者名 / チーム名 / ハッカソンタイトル のボタンを押すと、最後にカーソルがあった件名か本文に差し込まれます。送信時に一人ひとりの名前などに置き換わります。
5
プレビューを確認する
右下の 送信 を押すと、すぐには送られず メールプレビュー が開きます。差出人、送信対象の一覧（名前・メールアドレス・チーム・ステータス）、件名、本文（サンプルの名前入り）を確認します。
6
送信タイミングを選んで確定する
プレビューの下のほうで 今すぐ送信 か 予約送信 を選び、注意事項を確認して 送信を確定する を押します。ここで初めて送信されます。やめるときは 戻る を押します。
事務局のアドレスを CC に入れる
送ったメールの控えを事務局の受信箱に残したいときは、CC に事務局のアドレスを入れておきます（Pro）。CC が「未設定」のまま送ると、参加者が返信しない限り、事務局には何も残りません。- このハッカソンだけ：作成画面の CC を押し、メールアドレスを入れて ＋ を押します。最大5件まで入れられ、入れた時点で保存されます。このハッカソンから送るメールすべてに自動で付きます
- 組織のすべてのハッカソン：左下の 組織設定 → メール タブの デフォルトCC設定 に入れます。ハッカソンごとに CC を変えていない場合は、こちらが使われます
- ハッカソンごとに変えた CC は、デフォルトに戻す で組織の設定に戻せます
- チームメンバー全員をCCに含める をオンにすると、対象を「チーム選択」にしたときに、オーナー以外のメンバーも CC に入ります
メールプレビューには From・Reply-To・To だけが表示され、CC は表示されません。CC が入っているかは、作成画面の CC の欄で確認してください。
時期ごとの送る相手の例
当落確定・繰り上げ・結果公開のお知らせは自動で届くので、一斉メールで送る必要はありません（運営の流れと自動で起きること）。
差し込みのボタンを使う理由
{{参加者名}} のような差し込みは、ボタンで入れてください。手で入力すると、{{ と }} の間の空白や、差し込みの途中だけ書式が変わっていることが原因で、置き換わらずにそのまま届くことがあります（全角の括弧は自動で半角に直されます）。
送信前のプレビューで「未定義の変数が含まれています」と表示された場合は、置き換わらない箇所があります。直してから送るか、意図した表記であれば 意図した表記なので、このまま送信する にチェックを入れて送ります。
使える差し込みは「参加者名」「チーム名」「ハッカソンタイトル」の3つです。全角の括弧は自動で半角に直されます。
予約して送る
プレビュー画面の 送信タイミング で 予約送信 を選ぶか、送信 ボタン横の ▼ から選びます。▼ からは「明日 9:00 に予約」「明日 18:00 に予約」「日時を指定して予約…」が選べます。どれを選んでも、送る前にプレビューが開きます。
- 指定した時刻から15分以内に送信が始まります
- 送信先は送信する時点のステータスで決まります（予約後にキャンセルした人には送られません）
- 予約は 送信履歴 から取り消せます
送信履歴
参加者への連絡 タブの下にある 送信履歴 で、送ったメールの状態（予約中 / 送信中 / 完了 / 一部失敗 / 失敗 など）を確認できます。- 一部の人に届かなかった場合は、詳細から 未送信の参加者に再送 できます。すでに届いた人には送られません
- Markdownでコピー で本文をコピーし、次回の文面のたたき台にできます
注意
- メールを送ってもステータスは変わりません。 当落の確定は 抽選・当落を確定する で行ってください。当落確定のお知らせは自動で届きます
- 送信は取り消せません（予約送信は送信が始まる前なら取り消せます）
- メールアドレスが登録されていない人には送られません
- 書きかけの文面は、使っているブラウザに保存されます。別のパソコンでは引き継がれません