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# チームを編成する

> チームの組み方の違い、運営がチームを調整・確定する手順です。

<Info>
  **この操作をする場所**

  * チームの組み方を決める：ハッカソンを開く → **概要** タブ → **ハッカソンを編集する** → **Step 4**
  * チームを調整・確定する：ハッカソンを開く → **参加者管理** タブ → 上部の **チーム編成をする**
  * 締切後に参加者を追加する：ハッカソンを開く → **概要** タブ → 右上の **締切後参加リンク**
</Info>

## チームの組み方は3種類

ハッカソンの作成・編集画面の **Step 4** で選びます。

| 組み方 | 誰がチームを作るか | 運営がチームを変更できる時期 |
| - | - | - |
| **参加者主導** | 参加者が自由にチームを作り、メンバーを招待する | 変更できない（チーム名だけ変更可） |
| **運営主導** | 運営がチームを編成する | 申込締切の前後どちらでも |
| **ハイブリッド** | 参加者がチームを作り、運営が調整する | 申込締切の後 |

どの方式でも、チームを **確定** した後と、成果物提出締切を過ぎた後は変更できません。変更できない状態でチーム編成画面を開くと、右上に「閲覧のみ」と表示され、チームの組み方は見られますが動かせません。

### 参加者が応募時に選ぶ参加形態

* **チームを作成して参加**：応募のあとにチームを作り、招待リンクでメンバーを招待します
* **運営にマッチングしてもらう**：運営がチームを組みます。一覧では「運営調整希望」、チーム編成画面では「調整希望」と表示されます
* **ソロで参加**：1人で参加します

## チーム編成ステータス

**参加者管理** タブの上部に、いまの段階が表示されます。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/copalette/9t0x80izmX3253wI/images/team-status-adjusting.png?fit=max&auto=format&n=9t0x80izmX3253wI&q=85&s=f36d36339800b6037d8011dffa3f298d" alt="チーム編成ステータス。調整中のバッジ、運営調整必要2人、チーム編成をするボタン" width="1074" height="180" data-path="images/team-status-adjusting.png" />
</Frame>

| 段階 | 状態 |
| - | - |
| 募集中 | 申込締切の前 |
| 調整中 | 申込締切の後。運営がチームを調整する期間です |
| 確定済み | チームを確定した後 |
| ロック中 | 成果物提出締切の後。チームは変更できません |

「運営調整必要: N人」には、マッチングを希望していてまだチームがない人の数が出ます。

## チーム編成画面で調整する

<Steps>
  <Step title="チーム編成画面を開く">
    **参加者管理** タブ上部の **チーム編成をする** を押します。チームごとの枠と、チームに入っていない人の枠（**要チーム編成** / **ソロ参加者**）が並んだ画面が開きます。

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/copalette/9t0x80izmX3253wI/images/team-editor.png?fit=max&auto=format&n=9t0x80izmX3253wI&q=85&s=c78870e7df9c71afa2abbdf435e5dc86" alt="チーム編成画面。チームごとの枠と、要チーム編成・ソロ参加者の枠。右下にチーム編成を提案とチーム作成のボタン" width="1198" height="1007" data-path="images/team-editor.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="チームを作る">
    チーム名を入れて **チーム作成** を押します。メンバーのいないチームは削除できます。
  </Step>

  <Step title="メンバーを動かす">
    ドラッグ＆ドロップ、またはメンバーごとのプルダウンでチームを選びます。「チームなし」は未所属です。チームに入っていない人は、マッチングを希望した人が **要チーム編成**、ソロで参加する人が **ソロ参加者** の枠にまとまっています。
  </Step>

  <Step title="（任意）自動で提案してもらう">
    右下の **チーム編成を提案** を押すと、役割（エンジニア・デザイナーなど）のバランスを見て、調整希望の人と未所属の人のチーム案を作ります。**再生成** で作り直し、**提案を適用** で画面に反映します（まだ保存はされません）。

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/copalette/9t0x80izmX3253wI/images/team-suggest.png?fit=max&auto=format&n=9t0x80izmX3253wI&q=85&s=b072e9ba78c3c6a413ec37e479b93465" alt="チーム編成の自動提案。2人を1チームに配分する案と、キャンセル・再生成・提案を適用のボタン" width="512" height="256" data-path="images/team-suggest.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="保存する">
    右下の **保存** を押すと「保存の確認」が開き、誰がどのチームからどのチームに移るかが表示されます。確認して **保存** を押します。保存するまでは、画面を閉じれば変更は消えます（**リセット** で元に戻すこともできます）。

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/copalette/9t0x80izmX3253wI/images/team-save-confirm.png?fit=max&auto=format&n=9t0x80izmX3253wI&q=85&s=9066c6f8c50c1370541f7be36ffdf074" alt="保存の確認。1件の変更として、鈴木一郎がチームなしからチームDeltaへ移ると表示され、チーム編成も確定するのチェックボックスがある" width="560" height="450" data-path="images/team-save-confirm.png" />
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

## チームを確定する

上の「保存の確認」で **チーム編成も確定する** にチェックを入れてから保存すると、チームが確定します。確定すると、参加者も運営もチームを変更できなくなります。

確定すると、参加者管理タブのチーム編成ステータスが **確定済み** になり、ボタンが **確定済みのチームを見る** に変わります。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/copalette/9t0x80izmX3253wI/images/team-status-confirmed.png?fit=max&auto=format&n=9t0x80izmX3253wI&q=85&s=7b83bfef340e98438f1c5f7cf31b1eb8" alt="チーム編成ステータスが確定済み。右に確定済みのチームを見るボタン" width="1200" height="165" data-path="images/team-status-confirmed.png" />
</Frame>

確定済みのチームを開くと「チーム編成が確定済みです。編集するには確定を解除してください」と表示され、右上が **閲覧のみ** になります。成果物提出締切の前なら、右下の **確定を解除** で編集できる状態に戻せます。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/copalette/9t0x80izmX3253wI/images/team-editor-confirmed.png?fit=max&auto=format&n=9t0x80izmX3253wI&q=85&s=b27aa9cf02afc688d239f9e3af348b68" alt="確定済みのチーム編成画面。上に確定済みの案内、右上に閲覧のみ、右下に確定を解除ボタン" width="1000" height="705" data-path="images/team-editor-confirmed.png" />
</Frame>

<Note>
  チーム編成画面では、補欠の人が「キャンセル待ち」と表示されます。参加者管理の一覧の「補欠」と同じ人です。
</Note>

成果物提出締切を過ぎると、ステータスは **ロック中** になり、確定の解除もできなくなります。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/copalette/9t0x80izmX3253wI/images/team-status-locked.png?fit=max&auto=format&n=9t0x80izmX3253wI&q=85&s=cc009779ffeb62ca7476c2290c2030a3" alt="チーム編成ステータスがロック中" width="1405" height="150" data-path="images/team-status-locked.png" />
</Frame>

<Note>
  今は、チームを確定・解除しても参加者に通知は届きません。確定したことを参加者に伝える場合は、[参加者にメールを送る](/guides/email) から連絡してください。
</Note>

## 締切後に参加する人を追加する

申込締切の後に参加者を追加したいときは、**概要** タブ右上の **締切後参加リンク** を押して、リンクを発行します。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/copalette/9t0x80izmX3253wI/images/overview-buttons.png?fit=max&auto=format&n=9t0x80izmX3253wI&q=85&s=442c2a3ad4b9b51b67626875d7a7bbd0" alt="概要タブ右上のボタン。締切後参加リンクが赤枠で囲まれている" width="1200" height="345" data-path="images/overview-buttons.png" />
</Frame>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/copalette/9t0x80izmX3253wI/images/late-join-link.png?fit=max&auto=format&n=9t0x80izmX3253wI&q=85&s=ac5923e7ea0f0ce5e691714021680077" alt="締切後参加リンクの発行画面。対象チーム（任意）、有効期限、発行済みリンクの一覧と失効ボタン" width="654" height="484" data-path="images/late-join-link.png" />
</Frame>

<Note>
  参加者管理タブの案内文には「チーム編成画面から発行できます」と書かれていますが、ボタンは **概要** タブにあります。
</Note>

* 締切だけを無視して参加できるリンクです。職業・卒業年度の条件や本人確認は通常どおりかかります
* **対象チーム** を選ぶと、そのチームに入る形で参加できます。選ばなければ参加登録だけのリンクになり、チームには後で運営が入れます
* 使える回数の上限は自動で決まります（チームを指定したときは、チームの最大人数から今の人数を引いた数）
* 有効期限は 3時間（最初の設定）/ 1時間 / 24時間 / 無期限 から選べます
* **リンクは発行したときに1回だけ表示されます。** 画面を閉じる前にコピーしてください
* 不要になったリンクは **失効** で無効にできます


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