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# 採用プログラムでハッカソンを開く

> 参加者の同意を取ったうえで、採用候補者として連絡できる「採用プログラム」の始め方、参加者からの見え方、データの扱いです。

<Info>
  **この操作をする場所**

  * 対象にする：ハッカソンの作成・編集画面の **Step 3**
  * 主催者個別規約（公開後）：ハッカソンを開く → **応募フォーム設定** タブ
  * 使えるかどうかの確認：左下の **組織設定** → **支払いとプラン** タブの「追加機能（運営付与）」
</Info>

**採用プログラム** は、ハッカソンの参加者に個別に同意をもらい、主催企業が採用候補者として参加者に連絡できるようにする機能です（職業安定法の特定募集情報等提供事業として、CraftStadium が同意を取ります）。

## 使えるようにする

採用プログラムは Free / Pro の料金プランとは別に、CraftStadium 運営が組織ごとに使えるようにする機能です。使いたい場合は [サポート](https://organize.craftstadium.com/support) にご相談ください。

使えるようになると、**支払いとプラン** タブの「追加機能（運営付与）」に「採用プログラム」が表示され、左下の **組織設定** に紫の盾のマークが付きます。

<Warning>
  作成・編集画面の Step 3 の「採用プログラム機能」の欄は、使えるようになっていない組織にも表示されます。その場合、スイッチをオンにして保存するとエラーになります。
</Warning>

## ハッカソンを対象にする

<Steps>
  <Step title="Step 3 でスイッチをオンにする">
    作成・編集画面の **Step 3** の下にある「採用プログラム機能（職業安定法 特定募集情報等提供事業）」で、**このハッカソンを採用プログラム対象とする** をオンにします。
  </Step>

  <Step title="主催者向けの規約に同意する">
    組織として初めてオンにするときは、「主催者向け採用プログラム規約への同意」が開きます。内容を確認してチェックを入れ、**同意して続ける** を押します。主な約束は次のとおりです。

    * 参加者の個人情報は、採用候補者の発掘と連絡のためだけに使う
    * 第三者に渡さない
    * 参加者が同意を取り消したら、知った日から30日以内にその人のデータを削除する
    * 個人情報保護法・職業安定法などの法令を守る

    同意は組織で1回だけです。規約が改定されたときは、もう一度同意を求められます。
  </Step>

  <Step title="主催者個別規約を足す（任意）">
    自社のプライバシーポリシーなど、参加者に見てほしい規約があれば、**規約を追加** で名前と URL（`https://` から）を入れます。5件まで入れられます。公開した後は、ハッカソンの **応募フォーム設定** タブの「主催者個別規約（採用プログラム対象ハッカソン）」で変えられます。
  </Step>

  <Step title="保存する">
    ハッカソンを保存します。
  </Step>
</Steps>

<Note>
  スイッチをオフにすると、入れていた主催者個別規約も消えます。もう一度オンにしたときは入れ直してください。
</Note>

## 参加者からの見え方

* ハッカソンページに「採用プログラム」のバッジと、「このハッカソンは「採用プログラム」対象です」という説明が出ます。主催者プロフィールの名前が表示されます
* 応募フォームに「採用プログラム規約への同意」の欄が出ます。主催者個別規約があれば、その一覧も並びます。チェック1つで、CraftStadium の規約と主催者個別規約の両方に同意します
* **同意しないと応募できません**。また、**満18歳以上** の人だけが応募できます
* 「応募をキャンセルすることで、いつでも情報提供を停止できます」と案内されます

<Tip>
  募集の告知や説明会でも、採用を目的の一つとしていること、18歳以上が対象であることを先に伝えておくと、応募フォームで戸惑う人が減ります。
</Tip>

## 受け取れる情報と使い方

同意した参加者について、次の情報を採用候補者の発掘と連絡のために使えます。

* 氏名、メールアドレス、職業（職種・役割）、技術スキル、卒業年度・卒業月、所属（学校名・企業名）、GitHub アカウント ID、居住地（都道府県）
* [応募フォームの独自の質問](/guides/application-form) への回答

参加者管理の一覧には **採用PG同意** の列が増え、同意した規約の版と日時（「v版 · 日付」）が表示されます。[参加者 CSV・スプレッドシート連携](/guides/export) にも `consent_version`（同意した規約の版）と `consented_at`（同意した日時）の列が増えます。

## 参加者が同意を取り消したとき

参加者が応募をキャンセルすると、採用プログラムへの同意も取り消されます。別の手続きはありません。

* キャンセルした人の個人情報は、参加者管理の一覧や CSV・スプレッドシートに表示されなくなります。一覧の上に「キャンセル: N 名 · キャンセル者の個人情報は規約により表示されません」と出ます
* 以前に書き出した CSV やスプレッドシートなど、手元に残っているその人のデータは、**キャンセルを知ってから30日以内に削除** してください
* キャンセルしたことを理由に、その人を不利に扱ってはいけません

<Warning>
  運営キャンセル（[応募者を確認する](/guides/applicants)）でも、その人は一覧から見えなくなります。採用プログラム対象のハッカソンで運営キャンセルをするときは、必要な連絡を先に済ませてください。
</Warning>


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